Có nhiều công ty đã & đang sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp bằng excel để tiến hành quan sát kinh doanh. Đương nhiên, trước sự sinh ra và trở nên tân tiến mạnh bạo của ứng dụng quản lý đơn vị với nhiều lợi ích vượt trội, đã tới lúc, doanh nghiệp nên thay thế phương thức sử dụng excel từng lạc hậu & không còn phù hợp.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp bằng excel là gì ?
  • Excel là 1 bảng chú thích giúp lưu trữ thông báo mau lẹ & thuận tiện. Quản lý bán hàng với excel là phương thức quản lý bán hàng lâu đời và hiện vẫn được những chủ công ty và siêu thị buôn bán dùng khá nhiều.
  • Quản trị bán hàng với excel là việc sản sinh những bảng tính và dùng các hàm tính để hoạch toán và quản trị công việc dễ chơi hơn.
  • Trong nghiệp vụ quản trị bán sản phẩm, Excel giúp đơn giản hóa trong các công việc quản trị & lưu trữ các thông báo như tên hàng hóa, số lượng nhập, số lượng bắn, hàng tồn kho,...


Các điểm hạn chế khi sử dụng excel

1. Lưu trữ dữ liệu không đảm bảo
Trường hợp đang chạy với excel & không may gặp mặt sự cố về nguồn tích điện hoặc máy đặc tính bị hư, virus,….dữ liệu Bạn vừa nhập hay các thao tác vừa tiến hành sẽ mắc mất hết vì chưa lưu. Bạn sẽ phải mất thời hạn nhập & thao tác lại, gây chậm tiến độ công việc.

Trong đơn vị cần phải lưu trữ quá nhiều tài liệu tác động tới không ít phần tử. Giả dụ dùng excel, bạn sẽ cần lưu thành rất nhiều file & coppy, gửi thanh lịch các thành phần khác Lúc nhất thiết share Ác liệu.

Việc này vừa tốn thời hạn của nhân viên, vừa không đảm bảo đặc điểm an toàn cho biết tàn ác liệu, dễ gặp gỡ tình hình sai lệch thông tin, số liệu.

Đối với excel, mọi dữ liệu, thao tác sẽ chỉ đc khắc ghi trên một tập luyện tin duy nhất, nếu bị mất hay vi rút, tổ chức khó Rất có thể khôi phục được các Ác liệu này.

2. Không tuân theo dõi đc thành quả công tác
Làm việc bên trên excel, chỉ huy & cấp quản trị chỉ Rất có thể thấy đc thành tựu công việc một cách toàn trang chứ không thể quan sát chi tiết từng đầu việc bởi giao diện bị dừng.

Lúc nhân viên thông báo xong xuôi công việc, lãnh đạo chỉ Rất có thể tiếp thụ thông báo chứ không thể biết chuyên viên đấy từng thực hiện nhiệm vụ của tớ như thế nào, tiến tình trạng & thành quả như thế nào, dẫn đến không đủ sáng tỏ trong các công việc, tác động tới hiệu suất cao công việc bình thường của toàn công ty.

3. Suy giảm năng suất thao tác
Mỗi file excel sẽ chỉ chấp thuận 1 nam giới duy nhất làm việc trên tập tin. Những chuyên viên không thể đồng thời cộng 1 Lúc thao tác được bên trên file Ác liệu, điều này dẫn tới phao phí thời gian và nhân sự, từ đó, làm giảm năng suất thao tác của mỗi chuyên viên.

4. Giao diện không dễ dùng
Để kiến thiết được 1 file excel quản lý công tác 1 cách phù hợp, đôi lúc yên cầu rất nhiều kĩ năng & thủ thuật khó. Chính vì như vậy, không phải nhân viên nào trong công ty cũng có thể có thể sản sinh 1 file excel đáp ứng một cách đầy đủ ý định của tớ.

Tất nhiên, 1 template excel phức tạp đáp ứng được ý định thì cũng chưa chắc đã là sự việc chọn lựa thấp do không phải người nào cũng không thiếu thông thạo để dùng nó.Bên cạnh đó, giao diện của excel chỉ đơn thuần là các bảng tính với hàng, cột chứa các hàm số liệu một cách đơn điệu, không đủ đặc tính trực giác, sinh động, dễ gây ra nhàm chán Khi thao tác.

5. Đặc điểm linh hoạt, nhiều chủng loại không cao
Thông thường, file excel chỉ Có thể giải quyết được những công dụng đơn giản: quản lý hàng hóa, quản lý khách hàng, quản lý xuất nhập kho, thu chi,….

Với excel, người dùng chỉ rất có thể làm việc được bên trên máy tính từng có sẵn Ác liệu, gây nên không nên khi chỉ huy hoặc chuyên viên chẳng thể có mặt Ở công sở.


Phần mềm quản lý đơn vị khắc phục các kém kém của excel

Xử lý được điểm hạn chế về lưu trữ thông tin Ở excel, phần mềm quản lý chấp nhận đơn vị tiếp cận nguồn thông tin tin cậy, đúng đắn và mau lẹ. Hung liệu của các thành phần sẽ được tổng hợp & lưu trữ trên 1 khu vực hung tàn liệu độc nhất vô nhị & đc lưu hành sử dụng phổ biến cho biết toàn công ty. Việc đào bới tìm kiếm, tra cứu giúp thông báo, tàn ác liệu sẽ trở thành nhanh chóng, dễ dàng, ko cần đến những làm việc chuyển file bằng tay.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp kết hợp được rất nhiều công dụng, nghiệp vụ của các thành phần trong 1 ứng dụng. Thay thế bởi mỗi phần tử lại cần sử dụng một file excel riêng để tiến hành & theo dõi công việc, ứng dụng quản trị cung cấp các phân hệ: kế toán, nhân quá trình, bán sản phẩm,… để mỗi phần tử tiến hành tính năng, nghiệp vụ của riêng bản thân, song song, dễ dãi trao đổi, chia sẻ tàn ác liệu & phối hợp làm việc với các thành phần khác ngay trên phần mềm.

Với phần mềm quản lý, năng suất làm việc của nhân viên trong toàn tổ chức sẽ đc nâng cao. Thay bởi vì chỉ thì có độc nhất 1 người thao tác bên trên 1 tập luyện tin, ứng dụng đồng ý nhiều cá nhân Rất có thể làm việc cùng lúc trên một hệ thống, tận dụng tối đa nguồn nhân lực & tần tiện thời hạn cho bạn, từ đấy, nâng cấp năng suất thao tác, mang lại hiệu suất cao tối ưu.

Giả dụ excel chỉ đồng ý lãnh đạo và chuyên viên thao tác bên trên máy tính thì ứng dụng quản lý lại mang tính cầm tay và linh động cao hơn không ít khi Có thể dùng bên trên những dòng thiết bị di động như: table, Smartphone,…. Chức năng này phù hợp kết luận các lãnh đạo, cấp quản trị hoặc cần đi công việc, liên tục vắng ngắt mặt Tại công ty tuy vậy vẫn nên bám sát tiến hiện tượng thao tác & quan sát hậu quả vận động của công ty.


Dùng excel đang ngày càng trở thành lỗi thời và không đáp ứng được những ý định ngày càng cao của doanh nghiệp. Đó là lúc mà nam giới chỉ huy nên suy nghĩ và để ý đưa phần mềm quản lý công ty vào sử dụng trong tổ chức nhằm Gia Công hóa Power nguồn lực, nâng cao năng suất làm việc của chuyên viên & tăng hiệu suất cao buổi giao lưu của toàn doanh nghiệp. Truy cập ngay (https://omas.vn/) để tham khảo thông tin chi tiết, cũng như đăng ký dùng thử không lấy phí phần mềm ngay hiện thời nhé!